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Assinar documentos digitalmente é algo rápido, simples e barato. As empresas que utilizam o Assinador Link aproveitam diversas vantagens que a ferramenta proporciona. Esses benefícios envolvem a diminuição de custos e melhor gestão de documentos. Por isso, aqui vamos apresentar 4 benefícios que você tem ao assinar documentos de forma digital.
Toda empresa deve vender para que consiga sobreviver. Imagine administrar vários contratos de venda de forma física. Em curto prazo, parece simples. Porém, à medida que a empresa cresce, a gestão desses contratos fica difícil. O mesmo acontece em caso de acordos internos, onde as mudanças operacionais devem ser documentadas.
Com a assinatura digital, existe a certeza de que todos leram e concordaram com o que está no documento, uma vez que o assinaram. Ao mesmo tempo, esses documentos não se perdem, podendo ser acessados por todos de qualquer lugar, já que ele existirá de forma digital e será armazenado de forma online.
Os processos de contratação exigem a assinatura de vários documentos por parte do contratante e do contratado. Por que não assinar de forma eletrônica e então acelerar o processo? Ainda, com os documentos digitais, é possível arquivar tudo de forma mais segura e organizada. Assim, o novo colaborador já sabe que a empresa que irá trabalhar tem o compromisso de usar a tecnologia como vantagem competitiva.
Documentos sobre mudanças internas podem ser facilmente distribuídos com a assinatura dos responsáveis. Assim, todos tem acesso à informação correta, pois se o documento for alterado depois de ter sido assinado, ele perderá a autenticidade e a validade jurídica. Por isso, assinar os documentos de forma digital garante não só o fluxo das informações, mas também que a informação correta seja distribuída.
Armazenar papéis em armários ocupa espaço e exige cuidados para que eles não sejam danificados pelo tempo. Ainda, é necessário organizá-los de forma minuciosa para que todos possam acessar de forma rápida e fácil, evitando ter que procurar por um longo período de tempo. Porém, ao fazer o uso de documentos eletrônicos assinados digitalmente, a gestão é mais fácil e rápida. É possível organizar tudo de modo online, sem a necessidade de armários e o risco de perda. Você pode controlar o acesso com o uso de senhas. Ainda, a substituição de documentos físicos por digitais é uma alternativa ecologicamente correta e que agrega valor a empresa.
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