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Link Certificação lança Assinador de Documentos em meio digital

Link Certificação lança Assinador de Documentos em meio digital

April 03, 2018

Todas as pessoas que trabalham em áreas administrativas e, principalmente, de compliance de empresas, sabem da dificuldade que pode ser assinar um documento. Isso porque nem sempre é só uma questão de pegar a caneta e assinar os papeis, mas também de reconhecer firma, registrar o documento em cartório, dentre outras obrigações. Isso ainda pode ficar um pouco mais difícil se as partes interessadas não estiverem no mesmo lugar.

Pensando nisso, a Link Certificação Digital, Autoridade Certificadora pertencente ao grupo Krypton BPO, criou o Assinador Link, uma plataforma online que permite assinar documentos em meio digital. Tudo isso de forma legal, garantindo a autenticidade do documento, conforme as especificações do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).

Validade jurídica

A autenticidade do arquivo é feita a partir de um sistema criptográfico. Uma vez que documento é assinado com o certificado digital, ele fica vinculado ao signatário. Por isso, se alterado, ele perderá o vínculo com o mesmo. A legalidade do documento eletrônico é garantida pela MP nº2. 200-2, portanto, quando assinado digitalmente (com o uso de certificado digital padrão ICP-Brasil), esse possui validade jurídica.

Vantagens

. Redução de custos
As vantagens de utilizar o Assinador Link começam pela diminuição de custos. Não é mais preciso gastar com papel e seu armazenamento. Além disso, seu uso acarretará a diminuição dos custos com transporte, pois não será necessário enviar o documento para outro local. Os signatários poderão assinar em qualquer lugar, desde que possuam acesso a internet e um certificado digital. Dessa forma, a consequência também será uma grande economia no tempo total do processo.

. Praticidade
Além da possibilidade de realizar a assinatura de onde estiver, o Assinador Link permite assinar vários documentos de uma única vez. Com ele também é possível adicionar uma data limite para que a assinatura seja realizada pelos outros participantes, garantindo o controle do fluxo de assinaturas e documentos.

. Armazenamento em nuvem
Conjuntamente, o Assinador Link permite a gestão dos dados à medida que o armazenamento dos documentos é feito em nuvem. Você poderá dispensar infinitas pastas físicas com documentações que acabam se tornando arquivo morto, mas que precisam ser mantidas por razões jurídicas. Assim é possível o acesso ao documento original a qualquer hora e em qualquer lugar.

. Monitoramento
Outras pessoas também podem ser adicionadas ao processo, podendo acompanhar o andamento das assinaturas e receber notificações conforme o documento é assinado. Assim como os outros, essas pessoas podem receber o arquivo assinado por todos ao final.

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O Assinador Link é uma ferramenta criada pela Link Certificação com o intuito de facilitar o trabalho de pessoas que tem que lidar com uma enorme quantidade de papeis, ou que precisam de agilidade na hora de assinar documentos. Tudo com validade jurídica e segurança.

Saiba mais em linkcertificacao.com.br/assinador

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