Assinar documentos digitalmente \u00e9 algo r\u00e1pido, simples e barato. As empresas que utilizam essa tecnologia aproveitam de diversas vantagens que ela traz. Essas vantagens envolvem diminui\u00e7\u00e3o de custos e melhor gest\u00e3o de documentos. Por isso, aqui vamos apresentar 7 benef\u00edcios que voc\u00ea tem ao assinar documentos de forma digital.<\/p>\n
Toda empresa deve vender para que consiga sobreviver. Imagine administrar v\u00e1rios contratos de venda de forma f\u00edsica. Em curto prazo, parece simples. Por\u00e9m, \u00e0 medida que a empresa cresce, a gest\u00e3o desses contratos fica dif\u00edcil. O mesmo acontece em caso de acordos internos, onde as mudan\u00e7as operacionais devem ser documentadas.<\/p>\n
Com a assinatura digital, existe a certeza de que todos leram e concordaram com o que est\u00e1 no documento, uma vez que o assinaram. Ao mesmo tempo, esses documentos n\u00e3o se perdem, podendo ser acessados por todos de qualquer lugar, j\u00e1 que ele existir\u00e1 de forma digital e ser\u00e1 armazenado de forma online.<\/p>\n
Os processos de contrata\u00e7\u00e3o exigem a assinatura de v\u00e1rios documentos por parte do contratante e do contratado. Por que n\u00e3o assinar de forma eletr\u00f4nica e ent\u00e3o acelerar o processo? Ainda, com os documentos digitais, \u00e9 poss\u00edvel arquivar tudo de forma mais segura e organizada. Assim, o novo colaborador j\u00e1 sabe que a empresa que ir\u00e1 trabalhar tem o compromisso de usar a tecnologia como vantagem competitiva.<\/p>\n
Documentos sobre mudan\u00e7as internas podem ser facilmente distribu\u00eddos com a assinatura dos respons\u00e1veis. Assim, todos tem acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o correta, pois se o documento for alterado depois de ter sido assinado, ele perder\u00e1 a autenticidade e a validade jur\u00eddica. Por isso, assinar os documentos de forma digital garante n\u00e3o s\u00f3 o fluxo das informa\u00e7\u00f5es, mas tamb\u00e9m que a informa\u00e7\u00e3o correta seja distribu\u00edda.<\/p>\n
Armazenar pap\u00e9is em arm\u00e1rios ocupa espa\u00e7o e exige cuidados para que eles n\u00e3o sejam danificados pelo tempo. Ainda, \u00e9 necess\u00e1rio organiz\u00e1-los de forma minuciosa para que todos possam acessar de forma r\u00e1pida e f\u00e1cil, evitando ter que procurar por um longo per\u00edodo de tempo. Por\u00e9m, ao fazer o uso de documentos eletr\u00f4nicos assinados digitalmente, a gest\u00e3o \u00e9 mais f\u00e1cil e r\u00e1pida. \u00c9 poss\u00edvel organizar tudo de modo online, sem a necessidade de arm\u00e1rios e o risco de perda. Voc\u00ea pode controlar o acesso com o uso de senhas. Ainda, a substitui\u00e7\u00e3o de documentos f\u00edsicos por digitais \u00e9 uma alternativa \u00e9 uma alternativa ecologicamente correta e que agrega valor a empresa.<\/p>\n
Assinar contratos de forma digital \u00e9 mais r\u00e1pido, pois, com um clique, \u00e9 poss\u00edvel assinar v\u00e1rios de uma \u00fanica vez. Ainda, \u00e9 poss\u00edvel estipular prazos para que a assinatura seja realizada e assim evitar atrasos. Com isso voc\u00ea ganha mais tempo para realizar outras tarefas importantes para o seu dia a dia, evitando filas em cart\u00f3rios para reconhecimento de firma, pois toda assinatura digital possui validade jur\u00eddica.<\/p>\n
Ao falar de documentos digitais, muitos pensam que \u00e9 f\u00e1cil de ser alterado e com isso n\u00e3o h\u00e1 validade jur\u00eddica. Por\u00e9m, com a assinatura digital, a seguran\u00e7a \u00e9 maior do que com os documentos f\u00edsicos. Se alguma informa\u00e7\u00e3o do documento for alterada, a assinatura perde a autenticidade e com isso o documento perde a validade jur\u00eddica. Isso \u00e9 poss\u00edvel por conta do princ\u00edpio da integridade. Ele garante que, caso um documento seja alterado depois de assinado de forma digital, ele n\u00e3o \u00e9 mais o mesmo. Por isso, a assinatura digital n\u00e3o \u00e9 mais v\u00e1lida.<\/p>\n
No caso de documentos f\u00edsicos, a autenticidade \u00e9 garantida por uma s\u00e9rie de selos de registro do documento. Pode ser referente \u00e0 junta comercial, cart\u00f3rios, ou outra entidade que exer\u00e7a a fun\u00e7\u00e3o de autenticar ou registrar documentos. Caso sejam necess\u00e1rias c\u00f3pias desses arquivos, para que tenham validade jur\u00eddica, \u00e9 preciso que elas sejam autenticadas, elevando ainda mais os custos. J\u00e1 se o documento for assinado de forma digital, ent\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel atestar sua autenticidade, mesmo que ele seja uma c\u00f3pia, devido ao princ\u00edpio da autenticidade.<\/p>\n
Isso \u00e9 poss\u00edvel pois um documento eletr\u00f4nico \u00e9 uma s\u00e9rie de bits. Mesmo que seja uma c\u00f3pia, essa sequ\u00eancia \u00e9 a mesma. Portanto, a autentica\u00e7\u00e3o do documento \u00e9 feita sem problemas, j\u00e1 que a assinatura tamb\u00e9m ser\u00e1 a mesma. Para confirmar se um documento \u00e9 aut\u00eantico, e assim garantir a sua validade jur\u00eddica, voc\u00ea pode acessar o site do Instituo Nacional de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o \u2013 ITI<\/a>. Ele \u00e9 o \u00f3rg\u00e3o que legisla sobre certificados e assinaturas digitais no pa\u00eds.<\/p>\n Como podemos ver,\u00a0 assinar documentos digitalmente traz v\u00e1rias vantagens. Voc\u00ea ganha tempo, cont\u00e9m gastos e ainda consegue inovar seus processos internos. Assim sua empresa se desenvolve melhor e tem um trabalho mais eficiente. N\u00e3o s\u00f3 os colaboradores ficam satisfeitos, mas tamb\u00e9m os clientes e parceiros comerciais, ao perceber como a empresa investe para se manter em dia com as novidades do mundo tecnol\u00f3gico, que possam agregar valor aos neg\u00f3cios.<\/p>\n Com ele, voc\u00ea assina seus documentos com validade jur\u00eddica, de qualquer lugar e a qualquer momento, utilizando a assinatura digital (com certificado digital) ou eletr\u00f4nica (confirmada por c\u00f3digo enviado por e-mail ou SMS).<\/p>\n \u00c9 poss\u00edvel assinar:<\/p>\n Acesse e assine documentos de maneira r\u00e1pida e segura.<\/a><\/p>\n Gostou do artigo? Fique ligado por aqui para n\u00e3o perder conte\u00fados como esse.<\/p>\n Ah, tem tamb\u00e9m a nossa\u00a0Newsletter,<\/a>\u00a0e os conte\u00fados exclusivos das redes sociais.<\/p>\nVoc\u00ea j\u00e1 conhece o Assinador Link?<\/a><\/h3>\n
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Olha s\u00f3 quantos benef\u00edcios:<\/h3>\n
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