{"id":2115,"date":"2018-11-28T14:14:08","date_gmt":"2018-11-28T16:14:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.linkcertificacao.com.br\/?p=2115"},"modified":"2018-11-28T14:14:08","modified_gmt":"2018-11-28T16:14:08","slug":"o-futuro-das-empresas-que-aderiram-ao-esocial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.linkcertificacao.com.br\/novo\/o-futuro-das-empresas-que-aderiram-ao-esocial\/","title":{"rendered":"O futuro das empresas que aderiram ao eSocial"},"content":{"rendered":"

O eSocial vai mais al\u00e9m do que apenas a presta\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es online. \u00c9 a cultura organizacional da empresa e em especial o modo de se fazer Seguran\u00e7a e Sa\u00fade no Trabalho que ter\u00e1 de ser repensado.<\/em><\/p>\n

Com a proposta de unificar a presta\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es fiscais, previdenci\u00e1rias e trabalhistas, o eSocial chegou em 2014 com uma proposta bastante robusta. Enquanto algumas empresas j\u00e1 come\u00e7aram a prestar aten\u00e7\u00e3o na novidade e a estruturar uma nova maneira de trabalhar e prestar informa\u00e7\u00f5es ao fisco, outras, n\u00e3o deram muita import\u00e2ncia ao assunto. Talvez at\u00e9 torcendo para que o novo formato `n\u00e3o vingasse\u2019. Mas, apesar de alguns adiamentos e ajustes, o sistema est\u00e1 funcionando sejam elas para micros, pequenas, m\u00e9dias ou grandes empresas.<\/p>\n

Primeiro \u00e9 preciso entender que o eSocial n\u00e3o \u00e9 um bicho de sete cabe\u00e7as, e nem veio para burocratizar mais a rela\u00e7\u00e3o corporativa com o governo. Muito pelo contr\u00e1rio, o eSocial serve como um canal direto para envio de dados \u00e0 Receita, e assim agiliza a fiscaliza\u00e7\u00e3o sobre essas informa\u00e7\u00f5es usadas para garantir os direitos trabalhistas e a transpar\u00eancia corporativa com o Fisco.<\/p>\n

Segundo, \u00e9 importante considerar que a tecnologia \u00e9 a chave para resolver todas as pend\u00eancias pertinentes ao sistema de escritura\u00e7\u00e3o digital. Isso porque o eSocial demanda muito o uso de plataformas de gest\u00e3o de RH e rede, j\u00e1 que os relat\u00f3rios, como o nome do programa diz, devem ser preenchidos e enviados de forma digitalizada, eliminando o uso do papel e estimulando a transforma\u00e7\u00e3o digital nos ambientes organizacionais.<\/p>\n

O que para muitas companhias acaba sendo um momento de mudan\u00e7as dr\u00e1sticas em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s \u00e1reas de TI, pois elas, em geral vivem sobrecarregadas com as demandas internas e sofrem com equipes enxutas precisar\u00e3o se envolver ativamente nos processos de implanta\u00e7\u00e3o dos sistemas fiscais, al\u00e9m de prestar suporte e monitoria a esses novos sistemas que n\u00e3o podem parar de funcionar, para n\u00e3o gerar atrasos na entrega dos documentos exigidos pelo governo, e que possuem datas espec\u00edficas para serem entregues.<\/p>\n

Sem falar das mudan\u00e7as que ocorreram ao longo deste ano onde foi poss\u00edvel observar alguns problemas, o que era esperado devido \u00e0 magnitude do projeto que visa adequar o programa \u00e0 realidade das empresas aderentes, como aprimoramento dos layouts dos documentos, tipos de informa\u00e7\u00f5es a serem preenchidas, e formato dos arquivos digitais a serem enviados, que hoje \u00e9 XML, o mesmo da NF-e.<\/p>\n

Afinal de contas, independente da quantidade de testes realizados, \u00e9 quando a lei come\u00e7a a vigorar que surgem gargalos e obst\u00e1culos n\u00e3o vistos antes, e mesmo com um per\u00edodo de avalia\u00e7\u00f5es mais abrangente para companhias de m\u00e9dio e pequeno porte, uma vez que a obrigatoriedade\u00a0do eSocial atingir\u00e1 todas as empresas privadas.<\/p>\n

Tendo tudo isso em vista, \u00e9 comum que as empresas tenham d\u00favidas sobre como devem se portar diante das demandas do programa. Mas o fato \u00e9 que o eSocial veio para ficar, e ao longo dos pr\u00f3ximos anos s\u00f3 deve aumentar a vigil\u00e2ncia do Governo sobre as informa\u00e7\u00f5es trabalhistas das companhias brasileiras.<\/p>\n

Ou seja, n\u00e3o h\u00e1 para onde correr, e para aqueles que pensam que podem maquiar o envio dos dados, com poucos detalhes ou informa\u00e7\u00f5es faltando, atrasar as entregas dos relat\u00f3rios ou mesmo n\u00e3o envi\u00e1-los, as consequ\u00eancias podem ser devastadoras para os neg\u00f3cios, especialmente no que diz respeito \u00e0 Seguran\u00e7a e Medicina do Trabalho (que tem data programada do in\u00edcio de envio das informa\u00e7\u00f5es a partir de Janeiro de 2019 para empresas com faturamento acima de R$ 78 milh\u00f5es), e cotas para pessoas com defici\u00eancia, que podem gerar multas salgadas caso as novas regula\u00e7\u00f5es n\u00e3o sejam atendidas.<\/p>\n

Para ajudar os gestores que ainda t\u00eam d\u00favidas sobre a melhor forma de garantir que n\u00e3o haja falhas, e nem atrasos na entrega das informa\u00e7\u00f5es do eSocial, seguem abaixo tr\u00eas passos simples que podem ser aplicados em empresas de todos os tamanhos:<\/p>\n

Automatize<\/strong><\/p>\n

Programar os processos de recolhimento e preenchimento dos dados trabalhistas, por meio de plataformas de gest\u00e3o capazes de suportar toda a demanda do eSocial, elimina a interven\u00e7\u00e3o humana, evita erros, aumenta a agilidade, e assim evita surpresas desagrad\u00e1veis no final de cada per\u00edodo fiscal.<\/p>\n

A mudan\u00e7a cultural de processo<\/strong><\/p>\n

Conhecer prazos, regras do eSocial e a pr\u00f3pria legisla\u00e7\u00e3o trabalhista e previdenci\u00e1ria, \u00e9 fundamental para que as empresas tenham sucesso na implementa\u00e7\u00e3o do eSocial.<\/p>\n

No caso dos escrit\u00f3rios de contabilidade, \u00e9 importe a cria\u00e7\u00e3o de prazos internos. Se o prazo do envio da admiss\u00e3o \u00e9 de at\u00e9 um dia antes do in\u00edcio da atividade do trabalhador, o ideal \u00e9 que esta informa\u00e7\u00e3o chegue ao escrit\u00f3rio com no minuto uma semana de anteced\u00eancia. Desta forma ser\u00e1 poss\u00edvel prev\u00ea poss\u00edvel problemas e resolv\u00ea-los em tempo h\u00e1bil.<\/p>\n

\u00c9 necess\u00e1rio planejamento, organiza\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o entre os setores da empresa, pois as informa\u00e7\u00f5es enviadas ao eSocial \u00e9 de alguma forma responsabilidade de todos.<\/p>\n

Se a empresa tem possibilidade de ter um apoio jur\u00eddico, vale o investimento para evitar multas, penalidades fiscais e at\u00e9 mesmo a\u00e7\u00f5es trabalhistas.<\/p>\n

Se n\u00e3o h\u00e1 esta possibilidade, a internet \u00e9 uma boa fonte de informa\u00e7\u00e3o se usada com controle e bom senso, sempre verificando a confiabilidade das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Organize toda sua comunica\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n

A transmiss\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es sobre os funcion\u00e1rios para o eSocial exige extremo cuidado do operador. Uma vez que o sistema \u00e9 integrado com a base de dados da Receita Federal, da Caixa Econ\u00f4mica Federal, do Minist\u00e9rio do Trabalho e da Previd\u00eancia Social, qualquer incorre\u00e7\u00e3o no lan\u00e7amento ou aus\u00eancia de informa\u00e7\u00f5es adequadas n\u00e3o ser\u00e3o aceitas pelo sistema.<\/p>\n

Sabendo disso, \u00e9 fundamental, antes do in\u00edcio do cadastramento no sistema, que se fa\u00e7a uma organiza\u00e7\u00e3o geral de toda a papelada referente aos funcion\u00e1rios como contrato de trabalho, atestados m\u00e9dicos, c\u00f3pias de documentos, banco de horas, cart\u00e3o de ponto, enfim, tudo que estiver associado a ele.<\/p>\n

Feito isto, designe\u00a0algu\u00e9m ou alguma equipe, considerando a quantidade de funcion\u00e1rios que a sua empresa possui e o grau de complexidade do trabalho em fun\u00e7\u00e3o disso, para verificar os dados j\u00e1 obtidos. Trata-se de uma tarefa anal\u00edtica, que envolve concentra\u00e7\u00e3o e manuseio de documentos, \u00e9 necess\u00e1rio ser criterioso na defini\u00e7\u00e3o do(s) colaborador(es) a quem a tarefa ser\u00e1 delegada. Finalizada esta parte, metade do processo de implementa\u00e7\u00e3o j\u00e1 ter\u00e1 sido conclu\u00eddo (e bastante espa\u00e7o f\u00edsico ter\u00e1 sido liberado).<\/p>\n

Voc\u00ea tamb\u00e9m pode terceirizar uma parte do servi\u00e7o.<\/p>\n

Profissionalize e Capacite<\/strong><\/p>\n

A m\u00e3o de obra envolvida nos processos de eSocial, uma vez que este programa ir\u00e1 substituir o envio de impostos, como a DIRF (Declara\u00e7\u00e3o do Imposto sobre a Renda Retida na Fonte), precisa ter bom entendimento sobre o sistema do governo e as tecnologias utilizadas para atender todas as especificidades requeridas pela Receita Federal, que somam cerca de 45 layouts que precisam ser preenchidos.<\/p>\n

Est\u00e1 \u00e9 a oportunidade ideal para voc\u00ea se capacitar ou profissionalizar sua equipe em eSocial.\u00a0 Aprenda todos os detalhes do departamento pessoal de forma simples e descomplicada. Saiba tudo sobre regras, documentos, procedimentos, leis e tudo que envolve o setor, al\u00e9m de dominar o eSocial por completo. Essa \u00e9 a sua grande oportunidade de aprender todos os procedimentos na pr\u00e1tica com profissionais experientes e atuantes no segmento.<\/p>\n

Fonte: Jornal Cont\u00e1bil<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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