{"id":3782,"date":"2019-05-27T16:07:59","date_gmt":"2019-05-27T19:07:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.linkcertificacao.com.br\/?p=3319"},"modified":"2019-05-27T16:07:59","modified_gmt":"2019-05-27T19:07:59","slug":"documentos-de-seguranca-do-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.linkcertificacao.com.br\/novo\/documentos-de-seguranca-do-trabalho\/","title":{"rendered":"Por que assinar digitalmente os documentos de seguran\u00e7a do trabalho?"},"content":{"rendered":"

Desde o dia 11 de abril deste ano, os documentos de seguran\u00e7a do trabalho podem ser assinados digitalmente. Essa medida foi adotada pelo minist\u00e9rio da economia atrav\u00e9s da Portaria n\u00ba211<\/a>, que explica a necessidade do uso do certificado digital para garantir a validade jur\u00eddica desses documentos. Para tanto, os documentos de seguran\u00e7a do trabalho devem existir em formato digital, e n\u00e3o digitalizados.<\/p>\n

Isso significa que o documento deve ter sido produzido e assinado em meio eletr\u00f4nico.<\/p>\n

Essa novidade garante vantagens para a empresa em rela\u00e7\u00e3o a esses documentos t\u00e3o importantes. Al\u00e9m da economia de tempo, h\u00e1 a diminui\u00e7\u00e3o com gastos inerentes ao uso de documentos f\u00edsicos. Veja aqui quais s\u00e3o elas:<\/p>\n

1 \u2013 Menor gasto com transporte e armazenamento<\/strong><\/p>\n

Todo documento f\u00edsico precisa ter os devidos cuidados para que n\u00e3o seja danificado. No caso dos documentos de seguran\u00e7a do trabalho, muitos devem ser armazenados por at\u00e9 20 anos. Fazer a gest\u00e3o desse arquivo f\u00edsico n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil e pode ter um alto custo se pensarmos no espa\u00e7o para armazenamento, conserva\u00e7\u00e3o e transporte. Documentos digitais podem ser arquivados em diversos computadores. Isso \u00e9 poss\u00edvel uma vez que a autenticidade poder\u00e1 ser comprovada com a assinatura digital, mesmo em caso de c\u00f3pias. Ent\u00e3o, guard\u00e1-los se torna mais simples e menos oneroso para a empresa.<\/p>\n

2 \u2013 Maior agilidade na produ\u00e7\u00e3o desses documentos<\/strong><\/p>\n

Produzir esse documento pode demorar, visto que devem ser produzidos relat\u00f3rios e organizar as informa\u00e7\u00f5es para que seja confeccionado. Se todas essas informa\u00e7\u00f5es estiverem dispon\u00edveis de forma digital, a elabora\u00e7\u00e3o e atualiza\u00e7\u00e3o dele se torna mais r\u00e1pida e precisa. E, assinando digitalmente, fica mais f\u00e1cil garantir a autenticidade e a validade jur\u00eddica do documento.<\/p>\n

3 \u2013 Diminui\u00e7\u00e3o de fraudes<\/strong><\/p>\n

Um grande problema que ocorre na emiss\u00e3o desses documentos \u00e9 a fraude. Nem sempre ele \u00e9 feito por um profissional especializado, ou mesmo tem seus dados alterados sem que o t\u00e9cnico seja consultado novamente. Contudo, com o uso da assinatura digital, fica mais simples assinar e mais dif\u00edcil alterar documentos. Se o documento digital for alterado depois de assinado, ele perde o v\u00ednculo com a assinatura que foi feita e, com isso, a sua validade jur\u00eddica e autenticidade.<\/p>\n

4 \u2013 \u00c9 uma solu\u00e7\u00e3o sustent\u00e1vel<\/strong><\/p>\n

Em um mundo em que cada vez mais tem se preocupado com o meio ambiente, adotar ferramentas ecologicamente corretas \u00e9 essencial para as empresas. Utilizar documentos digitais ajuda a diminuir o uso de papeis, evitando impress\u00f5es desnecess\u00e1rias e assim contribuir com a preserva\u00e7\u00e3o da natureza. Al\u00e9m disso, o uso de tecnologias ecologicamente corretas agrega valor \u00e0 empresa e aos seus produtos. Assim, \u00e9 poss\u00edvel n\u00e3o s\u00f3 atrair novos clientes, mas tamb\u00e9m melhores profissionais, que se sentem motivados a trabalhar em uma empresa socialmente respons\u00e1vel.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Desde o dia 11 de abril deste ano, os documentos de seguran\u00e7a do trabalho podem ser assinados digitalmente. Essa medida foi adotada pelo minist\u00e9rio da economia atrav\u00e9s da Portaria n\u00ba211, que explica a necessidade do uso do certificado digital para garantir a validade jur\u00eddica desses documentos. Para tanto, os documentos de seguran\u00e7a do trabalho devem […]<\/p>\n

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