\u00c9 ineg\u00e1vel que a tecnologia tem tornado o dia a dia mais eficiente e facilitado, principalmente, a vida dos profissionais. Al\u00e9m de trazer novas oportunidades de capacita\u00e7\u00e3o, desenvolvimento e aprendizado, ela tamb\u00e9m \u00e9 uma grande aliada para aqueles que precisam aumentar a produtividade no trabalho.<\/p>\n
Solu\u00e7\u00f5es s\u00e3o viabilizadas com maior seguran\u00e7a e controle, sendo que a tecnologia opera a favor da produtividade. A mobilidade proporcionada pelos dispositivos, assim como a incorpora\u00e7\u00e3o de tais elementos no cotidiano tornam este passo acess\u00edvel e simples de ser absorvido.<\/p>\n
As ferramentas dispon\u00edveis atendem a m\u00faltiplos objetivos, desde o armazenamento remoto de sistemas at\u00e9 aplicativos de interatividade social. Os processos de incorpora\u00e7\u00e3o devem aliar o tipo de programa e tamb\u00e9m o treinamento adequado dos funcion\u00e1rios para lidar com as novas tecnologias.<\/p>\n
Quer conhecer quais s\u00e3o os melhores recursos tecnol\u00f3gicos para a cria\u00e7\u00e3o de equipes mais produtivas na sua empresa e saber quais s\u00e3o as suas principais vantagens? Continue lendo!<\/p>\n
Aplicativos de reuni\u00f5es virtuais: agilidade e interatividade<\/strong><\/p>\n Sem d\u00favida, um dos ganhos da incorpora\u00e7\u00e3o das tecnologias no dia a dia da empresa \u00e9 a melhora na comunica\u00e7\u00e3o. As reuni\u00f5es passam a n\u00e3o depender do deslocamento f\u00edsico, podendo colaboradores de lugares distantes se falarem em tempo real.<\/p>\n Os programas de reuni\u00f5es virtuais permitem conectar pessoas que podem, al\u00e9m da comunica\u00e7\u00e3o por voz, compartilharem v\u00eddeo, arquivos e informa\u00e7\u00f5es. Uma boa ferramenta para reuni\u00f5es \u00e9 o compartilhamento de tela, que permite que se fa\u00e7a apresenta\u00e7\u00f5es e apresente projetos com maior facilidade.<\/p>\n Alguns deles tamb\u00e9m trazem ferramentas de desenho e tamb\u00e9m de grava\u00e7\u00e3o da pr\u00f3pria reuni\u00e3o.<\/p>\n Os aplicativos podem ser instalados em computadores, tablets e at\u00e9 mesmo smartphones, gerando interatividade e facilidade de comunica\u00e7\u00e3o. Alguns programas permitem at\u00e9 10 pessoas por videoconfer\u00eancia.<\/p>\n Melhoria na comunica\u00e7\u00e3o interna<\/strong><\/p>\n A comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 a estrat\u00e9gia mais utilizada por empresas bem-sucedidas. \u00c9 ela que permite a integra\u00e7\u00e3o de colaboradores e a execu\u00e7\u00e3o de metas mais acertadas.<\/p>\n Durante o dia a dia, muitas vezes, \u00e9 imposs\u00edvel parar o que est\u00e1 fazendo ou encontrar tempo para organizar todas as informa\u00e7\u00f5es que precisam ser repassadas ao grupo. E \u00e9 a\u00ed que a tecnologia pode ajudar.<\/p>\n Por meio desses softwares de telefonia \u00e9 poss\u00edvel integrar todas as equipes e se conectar com pessoas de diversos departamentos ou filiais da empresa sem gastar milhares de reais com a conta de telefone. As videoconfer\u00eancias s\u00e3o uma possibilidade de aproximar pessoas distantes, tornando o di\u00e1logo mais vivo e aprimorado.<\/p>\n Assim, h\u00e1 uma economia de tempo e dinheiro, com deslocamentos desnecess\u00e1rios, e facilidades para que o profissional tamb\u00e9m trabalhe com mais agilidade, mesmo que esteja fora do escrit\u00f3rio.<\/p>\n Softwares de planejamento: melhoria na gest\u00e3o e na identifica\u00e7\u00e3o de falhas<\/strong><\/p>\n A organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 o ponto chave para qualquer programa de planejamento. N\u00e3o \u00e9 surpreendente que o andamento de alguma tarefa fique prejudicada por conta de atrasos, perda de prazos ou falta de visualiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Os softwares de gest\u00e3o foram feitos para isso: organizar cronogramas e fun\u00e7\u00f5es, de modo a expandir o conhecimento sobre a tarefa e, com isso, tamb\u00e9m a responsabilidade no cumprimento do prazo das tarefas. E menor prazo, significa, como todos sabem, economia para a empresa.<\/p>\n Os programas ajudam a elaborar pr\u00e9-requisitos para encaminhar a tarefa para outros setores, listas de check-in para confer\u00eancia para saber se todos os pontos foram atendidos, al\u00e9m de cronogramas, prazos e anota\u00e7\u00f5es para cada etapa da atividade.<\/p>\n Sua grande vantagem \u00e9 a utiliza\u00e7\u00e3o entre equipes, trazendo uma ferramenta interativa para o cotidiano da empresa. Quando h\u00e1 falhas ou atrasos, o hist\u00f3rico de movimenta\u00e7\u00e3o dentro do programa torna poss\u00edvel a identifica\u00e7\u00e3o do erro, tornando mais f\u00e1cil tamb\u00e9m melhor\u00e1-lo.<\/p>\n A tecnologia como ferramenta de gest\u00e3o<\/strong><\/p>\n Os diversos softwares e ferramentas espec\u00edficas para o gerenciamento dos neg\u00f3cios dispon\u00edveis no mercado atendem os projetos em todas as etapas, desde a cria\u00e7\u00e3o de um planejamento at\u00e9 a entrega do produto, ou servi\u00e7o, para os consumidores.<\/p>\n Eles s\u00e3o eficientes, principalmente, para aumentar a circula\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o, permitir an\u00e1lises sobre m\u00e9tricas e resultados que facilitem a tomada de decis\u00f5es, evitar erros e o retrabalho, armazenar dados com seguran\u00e7a, e, principalmente, diminuir o tempo de execu\u00e7\u00e3o de tarefas \u2014 algo essencial para aumentar a produtividade no trabalho.<\/p>\n Todo gestor inteligente precisa buscar, com frequ\u00eancia, solu\u00e7\u00f5es e alternativas para melhorar a sua atua\u00e7\u00e3o e facilitar o controle das atividades dos colaboradores. E para alcan\u00e7ar esse objetivo, \u00e9 essencial usar a tecnologia a seu favor.<\/p>\n Precis\u00e3o da tecnologia na identifica\u00e7\u00e3o de erros<\/strong><\/p>\n Com um bom sistema de gest\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel monitorar a produtividade de toda a equipe, sem perder tempo indo de mesa em mesa para saber como vai o andamento do trabalho.<\/p>\n Essa solu\u00e7\u00e3o permite gerar relat\u00f3rios de desempenho r\u00e1pidos, medir o tempo em que o colaborador perde na execu\u00e7\u00e3o de tarefas di\u00e1rias, eliminar a ociosidade, identificar poss\u00edveis falhas e fazer os ajustes necess\u00e1rios para evitar situa\u00e7\u00f5es de crise no futuro.<\/p>\n Com os aplicativos de gest\u00e3o, o monitoramento de tarefas fica menos centralizado, dividindo a atribui\u00e7\u00e3o por todos os membros da equipe. Os processos que inserem transpar\u00eancia auxiliam no bom relacionamento entre chefes e funcion\u00e1rios.<\/p>\n Edi\u00e7\u00e3o de documentos na nuvem: maior mobilidade e qualidade dos servi\u00e7os<\/strong><\/p>\n A elabora\u00e7\u00e3o de textos na era digital se tornou ainda mais importante, visto o aumento do volume de mensagens e documentos que s\u00e3o trocados. Por isso, para a otimiza\u00e7\u00e3o dos processos cotidianos de uma empresa, torna-se indispens\u00e1vel o uso de uma ferramenta de edi\u00e7\u00e3o de textos em que informa\u00e7\u00f5es possam ser compartilhadas.<\/p>\n H\u00e1 in\u00fameros programas de edi\u00e7\u00e3o de texto na nuvem, muitos deles s\u00e3o ferramentas gratuitas e dispon\u00edveis na rede. Eles permitem que v\u00e1rias pessoas visualizem ou editem o texto, podendo o administrador escolher entre as op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis e de acordo com a atribui\u00e7\u00e3o de cada pessoa.<\/p>\n J\u00e1 os editores pagos contam com algumas vantagens. A fun\u00e7\u00e3o de autocompletar as palavras, assim como um dicion\u00e1rio mais completo ajuda na hora de corrigir e revistar o texto. Para quem trabalha com Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o, h\u00e1 editores que contam com plugins especiais, que permitem, por exemplo, a formata\u00e7\u00e3o de documentos em XML.<\/p>\n O uso do editor, no entanto, depender\u00e1 da troca pretendida entre os funcion\u00e1rios, assim como da demanda pr\u00f3pria de cada tarefa. Para isso, \u00e9 preciso uma an\u00e1lise de qual ferramenta proporciona mais qualidade na entrega dos servi\u00e7os oferecidos pela empresa.<\/p>\n A tecnologia proporciona maior mobilidade para os profissionais<\/strong><\/p>\n Hoje em dia os profissionais buscam solu\u00e7\u00f5es das quais n\u00e3o precisam ficar restritos aos escrit\u00f3rios para realizar o seu trabalho ou buscar novas oportunidades. Muitas empresas est\u00e3o, inclusive, investindo na modalidade de trabalho home office como estrat\u00e9gia para redu\u00e7\u00e3o de custos.<\/p>\n Por meio da tecnologia, as organiza\u00e7\u00f5es ganham mobilidade para melhorar o desempenho e a produtividade dos profissionais. Todo sistema em nuvem, que pode ser acessado facilmente por meio de smartphones e tablets, permite que os l\u00edderes acessem remotamente a todas as ferramentas e arquivos corporativos.<\/p>\n Dessa maneira, o trabalho se torna mais monitorado e assistido, podendo o profissional atuar em campo e ao mesmo tempo comunicar-se com aqueles que ficam na sede. A troca de informa\u00e7\u00f5es deve ser trabalhada de modo a gerar um conte\u00fado rico para a empresa, eliminando os ru\u00eddos de comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Essa facilidade \u00e9 muito importante para a resolu\u00e7\u00e3o de problemas e continua\u00e7\u00e3o do desenvolvimento de atividades e projetos, mesmo que eles estejam fora do hor\u00e1rio, ou ambiente de trabalho.<\/p>\n A tecnologia aumenta a agilidade na execu\u00e7\u00e3o de tarefas<\/strong><\/p>\n Uma das maiores vantagens da tecnologia \u00e9 a sua capacidade de otimizar e agilizar a execu\u00e7\u00e3o de tarefas. Quanto mais pessoas capacitadas compartilharem a mesma tarefa, maior ser\u00e1 o conhecimento aplicado sobre ela.<\/p>\n Processos que funcionam automaticamente, informa\u00e7\u00f5es que s\u00e3o bem guardadas e uma comunica\u00e7\u00e3o eficiente evitam o retrabalho e permitem que o profissional se concentre em atividades estrat\u00e9gicas, que impulsionar\u00e3o o crescimento da empresa e o seu desenvolvimento pessoal.<\/p>\n A tecnologia incentiva a inova\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n Outra vantagem da tecnologia \u00e9 o seu est\u00edmulo \u00e0 inova\u00e7\u00e3o. Inserir softwares eficientes, ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o e solu\u00e7\u00f5es eletr\u00f4nicas em um ambiente de trabalho \u00e9 uma forma de melhor\u00e1-lo e incentiva o colaborador a tamb\u00e9m melhorar.<\/p>\n Quando um profissional atua em um ambiente inovador, que estimula o seu desenvolvimento e fornece as ferramentas necess\u00e1rias para que ele execute um bom trabalho, ser\u00e1 inevit\u00e1vel se sentir mais motivado. E n\u00e3o h\u00e1 maior aliada da produtividade no trabalho do que a motiva\u00e7\u00e3o.<\/p>\n A tecnologia ajuda a reduzir custos<\/strong><\/p>\n Reduzir custos tamb\u00e9m \u00e9 muito importante para melhorar a produtividade. Com a tecnologia, as empresas podem economizar na execu\u00e7\u00e3o de tarefas, no custo-benef\u00edcio dos seus produtos e servi\u00e7os, nas estrat\u00e9gias de publicidades e na implementa\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias.<\/p>\n Essa economia possibilita um maior investimento nos pr\u00f3prios colaboradores \u2014 por meio de capacita\u00e7\u00e3o, benef\u00edcios ou redu\u00e7\u00e3o da jornada de trabalho. E esse reconhecimento \u00e9 capaz de aumentar a motiva\u00e7\u00e3o, efici\u00eancia e reduzir a rotatividade nas empresas.<\/p>\n Para que a tecnologia seja uma aliada na economia de recursos, no entanto, \u00e9 preciso tra\u00e7ar um plano de metas compat\u00edvel aos objetivos da empresa. Devem ser estudados os processos de automatiza\u00e7\u00e3o tanto quando a implementa\u00e7\u00e3o de tecnologias sociais, para que sejam amplamente utilizados pelos funcion\u00e1rios.<\/p>\n Automatiza\u00e7\u00e3o de chamadas e seus benef\u00edcios<\/strong><\/p>\n Alguns recursos adicionais de telefonia ainda s\u00e3o pouco explorados pelas empresas. \u00c9 o caso da automatiza\u00e7\u00e3o de chamadas, por exemplo. Por meio de um sistema que funciona exclusivamente no meio digital, pode se inserir a automatiza\u00e7\u00e3o de chamadas e a discagem autom\u00e1tica.<\/p>\n Permitindo a grava\u00e7\u00e3o de chamadas, o armazenamento de tais informa\u00e7\u00f5es pode ser importante, complementando o banco de dados da empresa. Al\u00e9m disso, fun\u00e7\u00f5es como fila de espera pelo atendimento se tornam mais inteligentes, melhorando a qualidade do servi\u00e7o.<\/p>\n O armazenamento de tais dados permite ainda que se identifiquem os pontos fracos e ajuda a elaborar estat\u00edsticas para melhoria e incentivo do atendimento. Usadas de modo integrado com o setor de desenvolvimento, eles podem ser uma ferramenta poderosa para auxiliar a boa gest\u00e3o dos recursos e entregar um produto de maior qualidade ao cliente.<\/p>\n A tecnologia permite que as empresas desenvolvam treinamentos mais eficientes<\/strong><\/p>\n A tecnologia \u00e9 uma importante aliada no desenvolvimento de treinamentos e capacita\u00e7\u00e3o dos colaboradores, que come\u00e7ar\u00e3o a entender melhor as suas atividades e a dominar todo o seu potencial. \u00c9 importante ressaltar que os treinamentos tamb\u00e9m devem ser destinados para a utiliza\u00e7\u00e3o da pr\u00f3pria tecnologia. Mesmo que voc\u00ea implemente plataformas, ferramentas de ponta e softwares na sua empresa, eles n\u00e3o ter\u00e3o utilidade se os colaboradores n\u00e3o souberem como utiliz\u00e1-los.<\/p>\n Se os aparatos tecnol\u00f3gicos n\u00e3o forem capazes de facilitar o dia a dia dos profissionais, dificilmente trar\u00e3o solu\u00e7\u00f5es e, sim, mais problemas para a produtividade no trabalho e no alcance dos resultados que voc\u00ea espera para a sua empresa.<\/p>\n
\nEssa estrat\u00e9gia permite tamb\u00e9m uma melhora no trabalho dos l\u00edderes, que n\u00e3o precisar\u00e3o mais dar instru\u00e7\u00f5es a todo o momento e atuar no reparo de erros, criando, assim, equipes mais produtivas e preparadas para lidar com desafios.<\/p>\n