{"id":3998,"date":"2019-10-17T08:48:54","date_gmt":"2019-10-17T11:48:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.linkcertificacao.com.br\/?p=3998"},"modified":"2019-10-17T08:48:54","modified_gmt":"2019-10-17T11:48:54","slug":"como-a-transformacao-digital-esta-mudando-a-gestao-da-informacao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.linkcertificacao.com.br\/novo\/como-a-transformacao-digital-esta-mudando-a-gestao-da-informacao\/","title":{"rendered":"Como a transforma\u00e7\u00e3o digital est\u00e1 mudando a gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"

Pesquisas apontam que 70% das empresas declararam j\u00e1 ter uma estrat\u00e9gia de transforma\u00e7\u00e3o digital em andamento ou que j\u00e1 est\u00e3o trabalhando em uma.<\/em><\/p>\n

Os projetos de transforma\u00e7\u00e3o digital est\u00e3o ganhando import\u00e2ncia nas empresas, e por boas raz\u00f5es: na medida em que as expectativas dos clientes aumentam, novas tecnologias avan\u00e7am, e novos modelos interrompem os neg\u00f3cios a todo o momento, \u00e9 fundamental repensar processos para acompanhar essa evolu\u00e7\u00e3o. De acordo com informa\u00e7\u00f5es divulgadas pelo IDC no fim de 2018, mais de 50% do PIB da Am\u00e9rica Latina deve se digitalizar at\u00e9 2022, impulsionados pelo objetivo de contar com opera\u00e7\u00f5es melhoradas digitalmente.<\/p>\n

Diante disso, n\u00e3o \u00e9 surpresa que 70% das empresas, segundo dados da Deloitte, declarem j\u00e1 ter uma estrat\u00e9gia de transforma\u00e7\u00e3o digital em andamento ou estejam trabalhando em uma. Ainda de acordo com a Deloitte, no entanto, 69% das organiza\u00e7\u00f5es (ou seja, quase o mesmo n\u00famero) ainda est\u00e3o nos est\u00e1gios iniciais, ou ainda desenvolvendo uma jornada de maturidade digital. Os mais propensos a ter sucesso neste cen\u00e1rio s\u00e3o os que contam com um plano que englobe todas as \u00e1reas da empresa.<\/p>\n

Uma \u00e1rea que n\u00e3o pode ficar de fora dos projetos de transforma\u00e7\u00e3o digital \u00e9 o gerenciamento de informa\u00e7\u00f5es. Hoje, muitas empresas brasileiras ainda est\u00e3o repletas de registros em papel ou ainda registros digitais espalhados em diferentes plataformas, como sistemas de gest\u00e3o de RH e outros softwares de planejamento de recursos corporativos, tornando o acesso e o compartilhamento dessas informa\u00e7\u00f5es trabalhoso, ineficiente, e lento.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 comum que essas plataformas n\u00e3o incluam recursos para o gerenciamento e a reten\u00e7\u00e3o de registros, o que deve trazer uma s\u00e9rie de obst\u00e1culos aos times na medida em que o conte\u00fado digital continua crescendo, podendo aumentar mais de 50 vezes entre 2010 e 2020. Desses dados, 90% v\u00e3o ser informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o estruturadas, como e-mails, documentos e v\u00eddeos que as empresas v\u00e3o ter que categorizar, organizar e armazenar de forma que estejam acess\u00edveis e, ao mesmo tempo, seguros.<\/p>\n

Como impulsionar um programa de gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n

Al\u00e9m do verdadeiro tsunami de informa\u00e7\u00f5es que os neg\u00f3cios est\u00e3o enfrentando, as preocupa\u00e7\u00f5es com privacidade e regulamenta\u00e7\u00f5es como a LGPD e a GDPR tamb\u00e9m est\u00e3o gerando novos desafios.<\/p>\n

Diante dessa complexidade, os investimentos em tecnologia v\u00e3o ser fundamentais para repensar processos relacionados aos programas de registros e informa\u00e7\u00f5es e dar apoio aos planos de governan\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o eficientes, que garantam a acessibilidade e o compartilhamento de dados de forma segura e \u00e1gil, inclusive, dados confidenciais.<\/p>\n

Hoje, modernos sistemas de gest\u00e3o documental s\u00e3o a chave para garantir estrat\u00e9gias de governan\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o bem-sucedidas, oferecendo capacidades como automatiza\u00e7\u00e3o da classifica\u00e7\u00e3o e da gest\u00e3o de registros e dados n\u00e3o estruturados, independente da fonte, garantindo sua guarda apropriada e sua acessibilidade.<\/p>\n

Essas tecnologias tamb\u00e9m v\u00e3o ser fundamentais para dar poder aos funcion\u00e1rios, permitindo que eles extraiam valor desses dados por meio de relat\u00f3rios e an\u00e1lises, proje\u00e7\u00f5es de neg\u00f3cio, planejamentos de marketing e muito mais.<\/p>\n

Os sistemas de gest\u00e3o documental tamb\u00e9m v\u00e3o garantir mais seguran\u00e7a \u00e0s informa\u00e7\u00f5es, limitando o acesso a usu\u00e1rios autorizados, restringindo o compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis e atendendo requisitos regulat\u00f3rios ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.<\/p>\n

Na era da transforma\u00e7\u00e3o digital, programas avan\u00e7ados de gest\u00e3o documental v\u00e3o ser fundamentais para extrair valor das informa\u00e7\u00f5es e capacitar o neg\u00f3cio para se adaptar a novos modelos de neg\u00f3cio, novos tipos de registros e novas prioridades.<\/p>\n

* Carlos Alberto Ferraiuolo Jr., diretor de tecnologia e produtos da Access<\/p>\n

Fonte: Administradores.<\/a><\/p>\n

Fonte da Imagem: FreePik.\u00a0<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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Leia mais…<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3635,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[],"tags":[],"yoast_head":"\nComo a transforma\u00e7\u00e3o digital est\u00e1 mudando a gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o - Link Certifica\u00e7\u00e3o Digital<\/title>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.linkcertificacao.com.br\/novo\/como-a-transformacao-digital-esta-mudando-a-gestao-da-informacao\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Como a transforma\u00e7\u00e3o digital est\u00e1 mudando a gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o - Link Certifica\u00e7\u00e3o Digital\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Pesquisas apontam que 70% das empresas declararam j\u00e1 ter uma estrat\u00e9gia de transforma\u00e7\u00e3o digital em andamento ou que j\u00e1 est\u00e3o trabalhando em uma. 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