{"id":4158,"date":"2019-12-10T09:00:04","date_gmt":"2019-12-10T12:00:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.linkcertificacao.com.br\/?p=4158"},"modified":"2020-03-12T10:23:33","modified_gmt":"2020-03-12T13:23:33","slug":"o-impacto-da-era-digital-na-gestao-de-contratos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.linkcertificacao.com.br\/novo\/o-impacto-da-era-digital-na-gestao-de-contratos\/","title":{"rendered":"O impacto da era digital na gest\u00e3o de contratos"},"content":{"rendered":"

Manter um controle de contratos e da documenta\u00e7\u00e3o jur\u00eddica sem comprometer or\u00e7amento e produtividade \u00e9 um dos grandes desafios das empresas brasileiras.<\/em><\/p>\n

Somente a complexidade tribut\u00e1ria do Brasil consome mais de 600 horas anuais de trabalho das empresas, segundo a Pol\u00edcia Federal.<\/p>\n

Diante de um panorama nada favor\u00e1vel, como transformar a rotina empresarial garantindo mais produtividade, compliance e efici\u00eancia na gest\u00e3o de contratos? Com o fortalecimento do meio digital e a aprova\u00e7\u00e3o legal do arquivamento e das assinaturas no ambiente online, \u00e9 cada vez mais vis\u00edvel a necessidade de um gerenciamento de documentos jur\u00eddicos com o apoio de ferramentas digitais de gest\u00e3o. O impacto positivo da digitaliza\u00e7\u00e3o \u00e9 percept\u00edvel em diversas frentes deste segmento.<\/p>\n

A primeira vantagem que a substitui\u00e7\u00e3o do controle anal\u00f3gico por um modelo digital traz \u00e9 a redu\u00e7\u00e3o da perda de informa\u00e7\u00f5es. Para se ter uma ideia da necessidade de um novo modelo de controle, hoje os profissionais perdem um m\u00eas de trabalho por ano buscando informa\u00e7\u00f5es contratuais, de acordo com a Associa\u00e7\u00e3o Brasileira de Gestores de Documentos (ABGD).\u00a0 Isso acontece por conta do arquivamento f\u00edsico de grandes volumes de documentos, o que compromete a organiza\u00e7\u00e3o e a visualiza\u00e7\u00e3o do hist\u00f3rico de negocia\u00e7\u00f5es da empresa. Com solu\u00e7\u00f5es digitais, as buscas que levariam horas acontecem em poucos minutos.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, h\u00e1 uma crescente preocupa\u00e7\u00e3o com o alinhamento entre fornecedores e contratantes, para a constru\u00e7\u00e3o de um relacionamento comercial e contratos de confian\u00e7a. Manter a transpar\u00eancia em negocia\u00e7\u00f5es nem sempre \u00e9 f\u00e1cil quando n\u00e3o h\u00e1 o uso da tecnologia como aliada, porque muitas vezes diferentes vers\u00f5es de contrato circulam entre os envolvidos. A falta de um hist\u00f3rico confi\u00e1vel e uma base de dados \u00fanica e segura torna as negocia\u00e7\u00f5es mais demoradas e contribui para o aumento da burocracia. A digitaliza\u00e7\u00e3o traz uma grande transforma\u00e7\u00e3o neste aspecto da gest\u00e3o de documentos jur\u00eddicos, porque permite a verifica\u00e7\u00e3o e a disponibilidade de vers\u00f5es iguais e do acesso transparente e seguro aos dados.<\/p>\n

Em contrapartida, muitas empresas ainda t\u00eam receio quanto ao uso de novas ferramentas tecnol\u00f3gicas quando o assunto \u00e9 gest\u00e3o de contratos. Isso porque h\u00e1 uma preocupa\u00e7\u00e3o coerente quanto ao sigilo dos dados, ainda mais com a chegada da LGPD. Neste cen\u00e1rio, buscar modelos digitais consolidados e validados pelo mercado \u00e9 essencial. Muitas solu\u00e7\u00f5es j\u00e1 chegaram ao mercado com a prote\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es e as novas regras relacionadas aos dados de clientes. Acesso atrav\u00e9s de login e senha e restri\u00e7\u00e3o quanto ao tipo de informa\u00e7\u00e3o s\u00e3o funcionalidades que ganham corpo no mercado digital.<\/p>\n

Solu\u00e7\u00f5es jur\u00eddicas alinhadas com a legisla\u00e7\u00e3o garantir\u00e3o a prote\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria \u00e0 gest\u00e3o de documentos, enquanto proporciona \u00e0 equipe menos retrabalho e sobrecarga de atividades.<\/p>\n

Assinaturas eletr\u00f4nicas garantem a veracidade de dados e a redu\u00e7\u00e3o de custos com armazenamento f\u00edsico, valida\u00e7\u00e3o via reconhecimento de firma e tempo de troca ou busca por informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

H\u00e1 ainda a vantagem da sustentabilidade. Vivemos na era do consumo consciente e a redu\u00e7\u00e3o do uso de papel que gera grande impacto em longo prazo dentro das empresas. A digitaliza\u00e7\u00e3o \u00e9 um caminho seguro e eficiente, quando apoiado por solu\u00e7\u00f5es reconhecidas e bem constru\u00eddas, tornando a gest\u00e3o documental uma pr\u00e1tica muito mais eficiente e transparente dentro das organiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Por Adriana Bombassaro.<\/p>\n

Fonte: CRYPTO ID.\u00a0<\/a><\/p>\n

Fonte da Imagem: FreePik.\u00a0<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Manter um controle de contratos e da documenta\u00e7\u00e3o jur\u00eddica sem comprometer or\u00e7amento e produtividade \u00e9 um dos grandes desafios das empresas brasileiras. Somente a complexidade tribut\u00e1ria do Brasil consome mais de 600 horas anuais de trabalho das empresas, segundo a Pol\u00edcia Federal. Diante de um panorama nada favor\u00e1vel, como transformar a rotina empresarial garantindo mais […]<\/p>\n

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