{"id":705,"date":"2018-09-06T08:27:48","date_gmt":"2018-09-06T11:27:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.linkcertificacao.com.br\/?p=705"},"modified":"2018-09-06T08:27:48","modified_gmt":"2018-09-06T11:27:48","slug":"assinar-documentos-com-certificado-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.linkcertificacao.com.br\/novo\/assinar-documentos-com-certificado-2\/","title":{"rendered":"As vantagens de assinar documentos de forma digital"},"content":{"rendered":"

Assinar documentos digitalmente \u00e9 a sua chance de diminuir a burocracia<\/em><\/p>\n

Sempre achamos que para assinar um documento \u00e9 preciso papel e caneta. Se quiser ter validade jur\u00eddica, temos que ir at\u00e9 um cart\u00f3rio reconhecer firma, tornando esse processo bastante burocr\u00e1tico e caro. Entretanto, assinar um documento com o certificado digital \u00e9 mais simples do que todo esse processo.<\/p>\n

Quando a certifica\u00e7\u00e3o digital foi adotada no Brasil em 2001, ela teve como principal prop\u00f3sito a comunica\u00e7\u00e3o com a Receita Federal e o acesso a informa\u00e7\u00f5es importantes para cidad\u00e3os e tamb\u00e9m para o pr\u00f3prio Governo. Al\u00e9m dessa fun\u00e7\u00e3o, os certificados digitais podem ser utilizados para realizar a assinatura digital de documentos, conforme \u00e9 previsto na Emenda Constitucional n\u00ba32<\/a>, de 11 Setembro de 2001, e na Lei n\u00ba11. 419<\/a>, de 19 Dezembro de 2006.<\/p>\n

Mas afinal, o que \u00e9 Assinatura Digital?
\n<\/strong>A Assinatura Digital \u00e9 um tipo de assinatura eletr\u00f4nica\u00a0que utiliza\u00a0o certificado digital, padr\u00e3o ICP-Brasil<\/a>, para identificar o signat\u00e1rio. Essa identifica\u00e7\u00e3o acontece a partir do par de chaves criptogr\u00e1ficas presente no certificado, que \u00e9 espec\u00edfico do titular, tornando a assinatura de cada pessoa \u00fanica. Como sabemos, ele \u00e9 protegido por uma senha, garantindo a autenticidade, a integridade e o n\u00e3o rep\u00fadio.<\/p>\n

A autenticidade e a integridade do documento s\u00e3o garantidas pela assinatura digital, uma vez que \u00e9 poss\u00edvel lig\u00e1-la a pessoa que assinou por meio do certificado digital, j\u00e1 que ele \u00e9 um documento eletr\u00f4nico utilizado para identificar pessoas jur\u00eddicas e f\u00edsicas. O n\u00e3o rep\u00fadio garante que a assinatura foi feita pelo portador do certificado ao realiz\u00e1-la, n\u00e3o podendo ser contestada ou negada.<\/p>\n

O certificado digital a ser utilizado pode ser de pessoa f\u00edsica (e-CPF) ou jur\u00eddica (e-CNPJ). Assim como no caso de certificado de pessoa f\u00edsica, quem ser\u00e1 identificado ao realizar uma assinatura com o e-CNPJ ser\u00e1 a pessoa \u00a0que est\u00e1 como respons\u00e1vel pela empresa na Receita Federal.<\/p>\n

Quais documentos \u00e9 poss\u00edvel assinar?
\n<\/strong>Voc\u00ea pode assinar contratos, procura\u00e7\u00f5es, recibos, entre outros documentos que precisam de validade jur\u00eddica. Todos esses devem ser arquivos digitais, que s\u00e3o um tipo de documento que precisa de um suporte eletr\u00f4nico para ser criado e lido[1]<\/a>. Dessa maneira, ele existe na forma de um arquivo de computador.<\/p>\n

Assim, podemos dizer que o documento eletr\u00f4nico \u00e9 uma sequ\u00eancia de bits<\/em> que permite ser copiada e reproduzida pelo computador. Essa sequ\u00eancia garante a autenticidade do arquivo, juntamente com a assinatura digital. Tal arquivo pode existir em formato PDF ou outro, e indicar\u00e1 qual o tipo de assinatura dever\u00e1 ser feito. Se for um documento em formato PDF, o tipo de assinatura deve ser o pADES. O tipo cADES \u00e9 utilizado em arquivos que n\u00e3o s\u00e3o do tipo PDF.<\/p>\n

Quais as vantagens de assinar documentos digitalmente?
\n<\/strong>A primeira vantagem \u00e9 a diminui\u00e7\u00e3o da burocracia. Como o certificado digital d\u00e1 validade jur\u00eddica \u00e0 assinatura, voc\u00ea n\u00e3o precisa recorrer a cart\u00f3rios para realizar reconhecimento de firma, gerando uma grande economia de tempo e dinheiro.<\/p>\n

Um dos pontos fortes da assinatura digital \u00e9 a facilidade em rela\u00e7\u00e3o a m\u00faltiplos assinantes de um arquivo. Mesmo que estejam distantes, mas com uma conex\u00e3o a internet e portando seu certificado digital, as pessoas podem assinar o mesmo documento. M\u00e9dias e grandes empresas podem utilizar a assinatura digital para facilitar seu dia a dia. Como diversas pessoas podem ter de assinar o mesmo documento, fazer isso manualmente seria muito demorado. Por isso, assinar documentos digitalmente traria maior agilidade a esse processo.<\/p>\n

Quando h\u00e1 um grande volume de documentos a serem assinados, utilizar o papel e a caneta levar\u00e1 um bom tempo. Mas utilizando o certificado digital, voc\u00ea pode assinar documentos por lote, utilizando um programa de assinaturas digitais, como \u00e9 o caso do Assinador Link<\/a>. Assim voc\u00ea assinar\u00e1 v\u00e1rios documentos de uma \u00fanica vez.<\/p>\n

Al\u00e9m da economia de valores destinados a motoboys e cart\u00f3rios, voc\u00ea tamb\u00e9m diminuir\u00e1 os gastos com papel e a gest\u00e3o de documentos f\u00edsicos. Utilizando documentos digitais, voc\u00ea pode fazer uma gest\u00e3o mais funcional, criando um sistema de seguran\u00e7a que o utilize para acessar determinados documentos.<\/p>\n

Outra caracter\u00edstica \u00e9 a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es. Caso o documento seja alterado, mesmo depois de assinado, ele perde o v\u00ednculo com os certificados que o assinaram, j\u00e1 que a assinatura digital \u00e9 feita e calculada (\u00e9 um algoritmo matem\u00e1tico, em que se houver alguma modifica\u00e7\u00e3o, o resultado nunca ser\u00e1 o mesmo) a partir do momento em que o documento foi assinado. Ao ser alterado, o computador mostrar\u00e1 essa informa\u00e7\u00e3o e o documento perder\u00e1 a autenticidade.<\/p>\n

Desse modo, podemos ver que assinar documentos digitalmente possui \u00f3timas vantagens para diversos tipos de profissionais, podendo facilitar o dia a dia de pessoas e empresas. O certificado digital tamb\u00e9m garante a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es de um documento, proporcionando validade jur\u00eddica a ele.<\/p>\n

[1]<\/a>Documentos digitalizados n\u00e3o t\u00eam como comprovar a sua autenticidade, uma vez que o documento f\u00edsico pode ter sido alterado. Assim, assinar documentos digitalizados n\u00e3o garante a confiabilidade das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Fonte da Imagem: Projetada pelo Freepik<\/a><\/p>\n

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