{"id":792,"date":"2018-09-18T09:49:28","date_gmt":"2018-09-18T12:49:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.linkcertificacao.com.br\/?p=792"},"modified":"2018-09-18T09:49:28","modified_gmt":"2018-09-18T12:49:28","slug":"por-que-a-burocracia-e-algo-ruim","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.linkcertificacao.com.br\/novo\/por-que-a-burocracia-e-algo-ruim\/","title":{"rendered":"Por que a burocracia \u00e9 algo ruim?"},"content":{"rendered":"

\u201cPorque ela deixa tudo mais lento\u201d. Certamente, foi isso que voc\u00ea pensou, n\u00e3o foi? Essa \u00e9 a ideia que nos vem \u00e0 cabe\u00e7a quando pensamos em um processo \u00e9 burocr\u00e1tico, imaginando preencher v\u00e1rios formul\u00e1rios, ir a diversos lugares para s\u00f3 ent\u00e3o ter acesso a uma coisa simples. Mas burocracia n\u00e3o \u00e9 exatamente isso, aquilo que atrapalha o andamento dos processos.<\/p>\n

Na verdade, a burocracia tem um papel importante nas empresas desde a Revolu\u00e7\u00e3o Industrial. Ela organiza todos os processos de forma racional, evitando que pessoas desqualificadas ocupem determinadas fun\u00e7\u00f5es e determina que os servi\u00e7os sejam distribu\u00eddos de acordo com os cargos e compet\u00eancias das pessoas. Dessa forma, ela organiza o quadro de funcion\u00e1rios de forma hier\u00e1rquica e especializada, garantindo o funcionamento de uma organiza\u00e7\u00e3o (seja ela p\u00fablica ou privada).<\/p>\n

Entretanto, nos \u00faltimos anos, as empresas tem se tornado maiores e mais complexas, exigindo que seus processos internos sejam reorganizados para que continuem funcionando. Muitas vezes, a resist\u00eancia a essas mudan\u00e7as tem deixado o seu dia a dia cada vez mais burocr\u00e1tico, o que torna tudo mais lento.<\/p>\n

Ao inv\u00e9s de repensar o seu funcionamento, novas etapas ou exig\u00eancias s\u00e3o adicionadas, fazendo com que algo simples torne-se gigante. Por isso, \u00e9 preciso seguir dois pontos para evitar ter um processo engessado pela burocracia:<\/p>\n

1 \u2013 Sempre que poss\u00edvel, simplifique os processos de trabalho<\/strong>. Se a burocracia tem como principal ideia fazer com que a empresa seja organizada de forma racional, isso implica em retirar aquilo que tem deixado o trabalho mais lento. Por isso, \u00e9 preciso verificar se a forma como as coisas se organizam tem prejudicado o funcionamento da empresa. Ser\u00e1 que tenho as pessoas certas trabalhando em seus devidos lugares e fun\u00e7\u00f5es? As etapas para a entrega do meu servi\u00e7o ou produto est\u00e3o dispostas da melhor forma? Existe alguma coisa redundante?<\/p>\n

2 \u2013 Utilize a tecnologia ao seu favor<\/strong>. Foi-se o tempo em que era preciso preencher formul\u00e1rios enormes para manter algo organizado. Com o avan\u00e7o da tecnologia, muita coisa j\u00e1 foi e pode ser simplificada. S\u00e3o v\u00e1rias as ferramentas que permitem n\u00e3o s\u00f3 melhorar a gest\u00e3o, mas tamb\u00e9m dar maior fluidez ao cotidiano interno das organiza\u00e7\u00f5es.\u00a0 Voc\u00ea pode utilizar um sistema de assinaturas digitais para evitar idas e vindas ao cart\u00f3rio, utilizar o seu certificado digital para ter maior seguran\u00e7a dos dados, ou mesmo utilizar um sistema que permita distribuir as tarefas e determinar o acesso a informa\u00e7\u00f5es dentro da pr\u00f3pria organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Desse modo, a burocracia pode ser utilizada ao seu favor, desde que voc\u00ea saiba como administr\u00e1-la. O problema \u00e9 o excesso de burocracia, que tende a deixar tudo mais devagar e dif\u00edcil de ser conclu\u00eddo. Ao mesmo tempo, com as ferramentas corretas, voc\u00ea pode evitar ficar ref\u00e9m de processos enormes e cansativos, mantendo a seguran\u00e7a e organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Fonte da Imagem: Designed by Yanalya<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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