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Um novo ano começou e é o momento de traçar metas para que possamos evoluir cada vez mais nossas vidas, seja no âmbito pessoal ou profissional. Porém, se você tivesse a possibilidade de ter uma empresa mais digital e com menos burocracia, você abraçaria essa possibilidade? E se essa oportunidade estivesse na sua mão?
Pois saiba que com o certificado digital você pode alcançar esse objetivo. Como um documento eletrônico, ele permite que você possa criar sistemas mais seguros, gerando uma economia significativa quando falamos de segurança de dados. Por isso, aqui vão 3 motivos para você começar a utilizá-lo além de suas funções habituais:
1 – Desburocratização de processos internos
Sabemos que os processos internos ajudam a empresa a se organizar para atender seus clientes de forma adequada. Entretanto, muitos desses processos podem ser desgastantes e muito difíceis de serem concluídos devido ao nível de burocracia interna. Nessa parte, o certificado digital pode ajudar, pois, com ele, você assina documentos eletrônicos tendo validade jurídica, delimita o acesso de pessoas a determinadas partes do sistema e ainda consegue melhorar o fluxo de informações dentro da sua empresa.
2 – Maior segurança de dados
Como o certificado digital é um documento de identificação para pessoas físicas e jurídicas em meio digital, é possível utilizá-lo como uma chave de acesso. Com um sistema inteligente de proteção de dados, você pode organizar melhor o acesso dos funcionários a determinadas informações. Ainda, como o certificado utiliza a criptografia, as informações de sua empresa ficam mais seguras em relação ao ataque de hackers.
3 – Economia de tempo e dinheiro
Mesmo que o investimento em segurança digital seja alto, você economizará gastos com papel e seu armazenamento a longo prazo. O tempo e dinheiro perdidos com idas e vindas em cartórios para reconhecimento de assinaturas podem ser investidos em projetos de inovação na empresa, por exemplo. Ainda, a sua empresa se torna mais sustentável.
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